Dokumenty szkoły

Regulamin użytkowania szafek uczniowskich

Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Listopada 1918 r. w Sobiechach

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin zwany w dalszej treści „Regulaminem użytkowania szafek uczniowskich” określa szczegółowe zasady oraz organizację użytkowania majątku ruchomego w postaci szafek uczniowskich przez uczniów Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Listopada 1918 r. w Sobiechach.
2. Ilekroć w dalszej części będzie mowa o „Szkole” należy rozumieć, że mowa jest o Szkole Podstawowej im. Bohaterów Listopada 1918 r. w Sobiechach.
3. Szafki szkolne są własnością Szkoły Podstawowej w Sobiechach. Szafki wpisane są do księgi inwentarzowej i podlegają okresowemu spisowi z natury, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Dysponowaniem i rozliczaniem majątku ruchomego w postaci szafek uczniowskich zajmuje się Dyrekcja Szkoły. Sekretariat Szkoły dla celów rozliczeniowych prowadzi i przechowuje ewidencję korzystania z szafek uczniowskich. Wgląd do ewidencji użytkowania szafek ma Rada Rodziców oraz Samorząd Uczniowski.
5. Prawo do ubiegania się o otrzymanie szafki w pierwszej kolejności mają kolejno uczniowie klas najwyższych.
6. Uczeń nabywa prawo jedynie do korzystania z przydzielonej szafki, w czasie nauki w Szkole Podstawowej w Sobiechach po zapoznaniu się i podpisaniu niniejszego Regulaminu przez niego i jego rodziców.
7. Rodzic ucznia korzystającego z szafki zobowiązany jest do podpisania umowy użyczenia (załącznik nr 1).
8. Każdy rodzic i uczeń podpisuje odpowiedzialność majątkową za używaną szafkę.
9. Każda szafka posiada dwa klucze. Jeden posiada użytkownik (uczeń). Drugi jest przechowywany w sekretariacie szkoły.
10. Nie wolno samodzielnie dorabiać kluczy do szafek.
11. Pracownicy szkoły mają prawo zwracać uwagę na wszelkie przejawy nieprawidłowości w zakresie dysponowania i użytkowania szafkami.
12. Sekretarka dla celów rozliczeniowych prowadzi ewidencję korzystania z szafek uczniowskich. Ewidencja przechowywana jest w sekretariacie szkoły.
13. Dostęp do ewidencji użytkowania szafek ma Dyrekcja Szkoły i wskazani przez Dyrektora Szkoły pracownicy obsługi.
14. Na każdej szafce znajduje się numer, który przypisany jest na cały okres wynajmu do jednego ucznia.
15. Szafki szkolne mają służyć uczniom do przechowywania ubrań, książek, pomocy naukowych oraz innych przedmiotów związanych z funkcjonowaniem ucznia na terenie szkoły.
16. Wynajmujący ma prawo odstąpienia od umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym bez podania przyczyny.

1. Obowiązki ucznia.
2. Użytkownik szafki ponosi odpowiedzialność za jej zawartość.
3. Uczeń ma obowiązek utrzymywać szafkę w czystości.
4. Zabronione jest przechowywanie w szafce żywności (np. kanapek), brudnej, przepoconej odzieży, strojów sportowych.
5. Niedopuszczalne jest przechowywanie w szafkach szkolnych jakichkolwiek substancji chemicznych lub biologicznych, mogących stwarzać zagrożenie dla społeczności szkoły.
6. Kategorycznie zabrania się przechowywania w szafkach alkoholu, wyrobów tytoniowych, środków odurzających oraz substancji i przedmiotów uważanych za niebezpieczne.
7. Uczeń nie powinien przynosić i przechowywać rzeczy i przedmiotów niezwiązanych z jego pobytem w szkole, a w szczególności przedmiotów wartościowych.
8. Zabrania się dokonywać wewnątrz i na zewnątrz szafki napisów, rysunków, przyklejania plakatów, zdjęć itp. oraz innych działań mających skutek trwały.
9. Uczeń nie może udostępniać przydzielonej szafki innym uczniom, a także zamieniać się z nimi na szafki.
10. Uczeń zabezpiecza swoje mienie pozostawione w szafce poprzez jej zamykanie, niepozostawianie klucza w zamku i nieudostępnianie go innym osobom.
11. Ewentualna kradzież mienia oraz wszelkie uszkodzenia szafki powinny być natychmiast zgłaszane przez ucznia wychowawcy, a w przypadku jego nieobecności, pedagogowi szkolnemu lub dyrekcji.
12. Sprawca umyślnego uszkodzenia lub zniszczenia szkolnej szafki ponosi całkowity koszt związany z jej naprawą lub zakupem nowej szafki.
13. Pod koniec roku szkolnego (w terminie określonym w danym roku szkolnym) przed oddaniem klucza, należy opróżnić szafkę ze wszystkich znajdujących się tam przedmiotów. W przypadku pozostawienia rzeczy w szafce na okres wakacji, przedmioty te zostaną usunięte przez pracowników obsługi.

1. Obowiązki szkoły
2. Zapewnia przydzielenie szafek uczniom – jednej przegródki na osobę, opisanej indywidualnym numerem.
3. Zapewnia konserwację i naprawę szafek.
4. Zapewnia wymianę zamka na koszt szkoły, w przypadku ujawnienia dwóch jednakowych numerów zamka.
5. Szkoła zastrzega sobie prawo do otwierania szafek bez informowania ucznia w przypadku: naprawy, przechowywania przedmiotów mogących stanowić jakiekolwiek zagrożenie, wydzielających intensywne zapachy lub innych, uznanych za niebezpieczne.
6. Dyrekcja Szkoły nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szafkach uczniowskich.
7. Pracownicy obsługi szkoły raz w roku, w trakcie trwania przerwy wakacyjnej czyszczą (myją) szafki szkolne.

1. Klucze i zasady ich użytkowania.
2. Uczeń otrzymuje klucz do szafki, który podlega zwrotowi przed zakończeniem roku szkolnego. Zwrotu tylko oryginalnego klucza dokonuje się na ręce sekretarki.
3. Uczniowie kontynuujący naukę w szkole ponownie otrzymują klucz do szafki po rozpoczęciu roku szkolnego.
4. Uczniowie kończący naukę w szkole zobowiązani są do zwrotu oryginalnego klucza najpóźniej w ostatnim tygodniu jej pobierania.
5. W przypadku zniszczenia lub zgubienia klucza rodzic (prawny opiekun) ucznia ponosi koszt wymiany wkładki zamkowej.
6. Zabrania się dorabiania kluczy we własnym zakresie,.
7. Zabrania się korzystania z własnych systemów zabezpieczeń szafki.

1. Kontrola szafek.
2. Postępowanie wyjaśniające w przypadkach szczególnych prowadzi wychowawca oraz Dyrekcja Szkoły.
3. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach Dyrekcja szkoły ma prawo do otwarcia szafki.
4. W każdym takim przypadku sporządzana jest pisemna notatka. W powyższym przypadku we wglądzie uczestniczą minimum 2 osoby (w tym, uczeń lub jego rodzic, ewentualnie przedstawiciel danej klasy).
5. W przypadku przeszukania przez Policję lub inne organy do tego uprawnione sporządzany jest protokół przeszukania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. W celu sprawdzenia prawidłowości użytkowania szafek mogą być przeprowadzane kontrole okresowe. Kontrole przeprowadzać będzie Komisja, w skład której wejdzie Dyrektor Szkoły, wskazany przez Dyrektora pracownik i przedstawiciel samorządu uczniowskiego. Doraźne kontrole może przeprowadzać wychowawca klasy wraz z uczniami.
7. Uczeń na każde wezwanie Dyrekcji Szkoły powinien okazać rzeczy przechowywane w szafce.
8. W przypadku odmowy otworzenia szafki lub podejrzenia ucznia o przetrzymywanie w szafkach zabronionych przedmiotów lub posiadanie substancji odurzających, narkotyków, alkoholu lub innych substancji i przedmiotów, Dyrekcja ma prawo wglądu do szafki bez zgody ucznia. W każdym takim przypadku sporządzana jest pisemna notatka. W powyższej sytuacji we wglądzie uczestniczą minimum 3 osoby (w tym właściciel szafki lub jego pełnomocnik, ewentualnie przedstawiciel danej klasy).
9. Dyrekcja szkoły posiada klucz główny tzw. MasterKey. W sytuacjach związanych z zagrożeniem, Dyrekcja jest upoważniona do otworzenia szafki bez pozwolenia Najemcy.

1. Naprawy
2. Wszystkie usterki należy zgłaszać konserwatorowi, nauczycielowi, wychowawcy.

Nie dokonywać napraw samodzielnie.

2. Uczeń zgłaszający usterkę lub zagubienie klucza, powinien podać numer klucza i określić rodzaj usterki.
3. Za umyślne uszkodzenia szafek, odpowiedzialność materialną ponosi rodzic (prawny opiekun).
4. W przypadku wyłamania drzwiczek, rodzic (prawny opiekun) będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wymiany drzwi.

1. Przypadki szczególne.
2. W przypadku, kiedy znany jest sprawca dewastacji szafki szkolnej, całkowity koszt związany z naprawą lub wymianą – zakupem nowej szafki ponosi rodzic (prawny opiekun).

1. Postanowienia końcowe
2. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szafkach szkolnych.
3. Wychowawca klasy corocznie zaznajamia z treścią Regulaminu rodziców i uczniów klasy. Uczniowie zobowiązani są znać, przestrzegać i stosować postanowienia niniejszego Regulaminu. Stosowne umowy o przestrzeganiu zasad niniejszego Regulaminu podpisuje uczeń i jego rodzic. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do tego Regulaminu.
4. Za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu konsekwencje wobec uczniów wyciąga Dyrektor Szkoły zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
5. W przypadku niewywiązywania się przez Najemcę z postanowień Regulaminu, Wynajmujący ma prawo odstąpienia od umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym.
6. Regulamin wchodzi w życie po zasięgnięciu opinii Rady Rodziców, Rady Pedagogicznej, Samorządu Uczniowskiego i podpisaniu przez Dyrektora Szkoły.
7. Zmiany do niniejszego Regulaminu mogą być dokonane uchwałą Rady Pedagogicznej w uzgodnieniu z Radą Rodziców na wniosek Dyrektora Szkoły, przedstawicieli Rady Rodziców oraz Samorządu Uczniowskiego.
8. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie decyzje rozstrzygające podejmuje Dyrektor Szkoły.

Zgubienie kluczy.

1. W przypadku zgubienia lub kradzieży klucza, uczeń zobowiązany jest do

powiadomienia o tym fakcie wychowawcę.

2. Szkoła dorabia klucz do szafki po wpłaceniu przez rodziców kosztów usługi na konto Rady Rodziców.
3. Rodzic może na własny koszt dorobić klucz, jeżeli osobiście pokwituje w sekretariacie szkoły odbiór klucza zapasowego.
4. Wymiany zamka dokonuje szkolny konserwator po przedstawieniu przez rodziców dowodu wpłaty na zakup nowego zamka.

Załącznik nr 1 do Regulamin użytkowania szafek uczniowskich

Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Listopada 1918 r. w Sobiechach

Umowa użyczenia szafki uczniowskiej nr ...............................

zawarta w Sobiechach w dniu ......................................................................................... pomiędzy Szkołą Podstawową im. Bohaterów Listopada 1918 r. w Sobiechach zwaną dalej „Użyczającym” reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły Rafała Kryłowicz,

a zwanym dalej „Biorącym w użyczenie” Panią/Panem …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..  

zamieszkałym w .…………………..............................................................................................................................................................

nr dowodu osobistego ............................................................................................................................................................................

rodzicem ucznia klasy ............................................ Szkoły Podstawowej w Sobiechach

1. Szafka zostaje użyczona:

 ......................................................................................................................................                 klasa ...............................

(imię i nazwisko ucznia)

2. Umowa dotyczy użytkowania szafki szkolnej numer ........................................................................................................ na okres od dnia ............................................................ do ………… czerwca ……………… r.
3. Przedmiotem użyczenia jest szafka uczniowska.
4. Użyczający oświadcza, że jest jedynym właścicielem przedmiotu umowy.
5. Biorący w użyczenie oświadcza, iż przedmiot, o którym mowa w pkt 1 został mu w stanie kompletnym i zdatnym do użytku wydany w dniu podpisania umowy.
6. Uczeń zobowiązuje się dbać o szafkę. Uczeń przy zawarciu umowy otrzymuje 1 kluczyk do szafki, który musi oddać w dniu zakończenia umowy.
7. Podpisanie umowy jest równoznaczne ze znajomością Regulaminu korzystania z szafek uczniowskich (Regulamin dostępny na szkolnej stronie www.spsobiechy.pl w zakładce Dokumenty i w sekretariacie szkoły).
8. Od chwili fizycznego użyczenia przedmiotu Biorącemu, to on staje się w pełni za niego odpowiedzialnym zgodnie z Regulaminem Użytkowania Szafek Uczniowskich obowiązującym w Szkole Podstawowej w Sobiechach.
9. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
11. Umowa jest przechowywana do końca danego roku szkolnego w sekretariacie szkoły.

………………………………………                                                                 ……………………………………………..  

Szkoła                                                                                                           Rodzic /Opiekun prawy

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Niniejszym oświadczam, że zobowiązuję się do użytkowania szafki uczniowskiej na zasadach określonych w Regulaminie użytkowania szafek uczniowskich.

…………………………………………………………………

czytelny podpis ucznia

Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

____________________ , ____________________

^{(miejscowość)                                                 (data)}

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w rodzaju: imię i nazwisko, adres zamieszania oraz nr i seria dowodu osobistego w celach zawarcia umowy użyczenia szafki uczniowskiej dla dziecka zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a)* lub art. 9 ust. 2 lit. a)* Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1).

Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

_____________________________

^{(czytelny podpis, data)}

^{*niepotrzebne skreślić}

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

• Administratorem Państwa danych jest Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Listopada 1918r. w Sobiechach, reprezentowana przez Dyrektora (adres: 11-606 Budry, Sobiechy 24 adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., numer telefonu: 87 437 70 16).
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie pod adresem Administratora.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w w/w celu.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
• Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. prawo do usunięcia danych;
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   • Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt 3.
   • Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.